本階段適合:接班前財務混亂企業、長期內外帳不一致企業、準備被併購企業、想提升財報可信度企業。未掛牌上市的中小企業所維護的帳務,眾所週知存在了不少大小疑慮;然而,要想確認公司真正的家底的起手式,就是盤點。盤點是最典型的家家在作,卻又大部份沒作到位的管理活動之一;而存貨與固定資產是最硬、最核心的資產,沒有模糊空間。硬核資產對準帳務後,就輪到整個帳務系統的整理了;這個看似單純為財會部門的內部整理工作,但實際上是整家公司經營理念的徹底改變。

管理目的與審計目的的盤點需求大不相同!每年年底的初盤、覆盤、抽盤、監盤等大盤點的例行活動,時間適合嗎?會不會剛好在營業、生產的旺季,而無法停線盤點?而無法停線如何能準確清點存貨,尤其是在製品盤點的難度很高!究竟是生產、倉管部門來主導盤點活動,還是財務部門?耗費大量人力,看似無生產力的盤點活動,是否應更重視活動效果、執行效率?為激勵參與人員,盤點活動是否連結激勵制度?
【存貨盤點改善案例】
工具機製造企業循環盤點制度導入
行業:工具機製造
地點:台中
除了大型機具比較明確外,房產的不可移動設施、裝潢,要如何盤點?模具、治具、檢具等及金額較小卻仍需管理的已經費用化的財產,如何列管而不列帳?固定資產發生盤損能否在稅前扣除?這固資的進項稅額須否轉出?要轉出的比例為何?有無機會不轉出?
【固定資產盤點實例】
塑膠射出企業資產重整與稅務風險排除
行業:塑膠射出
地點:中山
表彰公司與客戶間之銷售合作關係的應收帳款,究竟是以內帳還是外帳為準?表彰公司與供應商間之採購合作關係的應付帳款,究竟是以內帳還是外帳為準?表彰公司與員工間之勞資關係的應付薪資,究竟是以內帳還是外帳為準?以外帳的數據對稅局申報,稅局能不能以掌握到的內帳數據來課稅?公司對外的所有爭訟,公司所提出的佐證是以內帳還是外帳為準?以上都是因內外帳有差異所造成的困擾。
【內外帳整合案例】
貿易企業帳務重整成功取得銀行授信
行業:國際貿易
地點:上海
